O nas - Vaqumyy
Vaqumyy powstało w 2023 roku z jednego konkretnego obserwowania: firmy w Polsce tracą dziesiątki godzin miesięcznie na ręczne przetwarzanie transakcji, które powinny działać same. Zajmujemy się wyłącznie systemami płatniczymi - nie jesteśmy agencją ogólną, która robi wszystko po trochu.
Trzy osoby z różnych środowisk technicznych - razem pokrywamy cały cykl: od architektury po wdrożenie i wsparcie po uruchomieniu.
Architekt systemów płatności
11 lat w sektorze fintech, wcześniej w Comarch i mniejszym startupie obsługującym rozliczenia dla e-commerce. Projektuje przepływy danych między bramkami, ERP i systemami księgowymi. Lubi, gdy logika procesu jest oczywista dla każdego - nie tylko dla inżynierów.
Integracje API i middleware
Specjalizuje się w łączeniu systemów, które nie były zaprojektowane do współpracy. Pracowała przy wdrożeniach dla firm z sektorów retail i logistyki, gdzie każda minuta przestoju kosztuje. Zna dobrze środowiska REST, SOAP i starsze protokoły EDI.
Analiza procesów i audyty
Zanim zaczął pracować przy automatyzacji, przez 6 lat prowadził audyty operacyjne w firmach produkcyjnych. To daje mu inną perspektywę - patrzy na system płatności nie tylko technicznie, ale przez pryzmat tego, gdzie faktycznie gubi się czas i pieniądze.
Zaczynamy od 2–3 godzin rozmów z osobami, które faktycznie obsługują płatności. Nie od dokumentacji - ona rzadko odpowiada rzeczywistości. Szukamy miejsc, gdzie ktoś ręcznie przepisuje dane lub czeka na potwierdzenie.
Na podstawie audytu przygotowujemy schemat docelowy - z konkretnymi narzędziami, nie ogólnikami. Jeśli obecna bramka płatnicza nie obsługuje webhooków, piszemy to wprost i proponujemy alternatywę z uzasadnieniem kosztowym.
Duże wdrożenia rozdzielamy na etapy po 3–4 tygodnie. Każdy etap kończy się działającym fragmentem systemu - nie prezentacją slajdów. Pozwala to wyłapać problemy zanim staną się kosztowne.
Pierwsze 8 tygodni po wdrożeniu traktujemy jako okres stabilizacji. Monitorujemy logi transakcji i jesteśmy dostępni w ciągu 4 godzin roboczych. Systemy płatnicze mają swoje dziwactwa - lepiej je poznać razem.
Dokumenty, które przygotowujemy dla klientów - od map procesów po checklisty wdrożeniowe. Część z nich udostępniamy jako punkt wyjścia do rozmowy.
Checklista audytu procesu płatniczego
Porównanie 18 bramek płatniczych PL/EU
Integracja webhook - typowe błędy
Mapa przepływu transakcji B2B
Dokumentacja wdrożeń
Analiza i raportowanie